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Politique de confidentialité

N.S Lacydon — protection des données personnelles

N.S Lacydon accorde une grande importance à la protection de vos données personnelles et de celles de vos enfants. Cette page explique quelles informations nous collectons via ce site, pourquoi, comment elles sont protégées, et comment vous pouvez exercer vos droits.

Qui est responsable de ces données ?

Le responsable du traitement est l'association N.S Lacydon, 2 traverse du Cimetière, 13013 Marseille, représentée par son président. Pour toute question, écrivez à nslacydon13@gmail.com.

Quelles données sont collectées, et pourquoi

SituationDonnées concernéesFinalité
Préinscription en ligne Identité et date de naissance de l'enfant, coordonnées du responsable légal, contact d'urgence, allergies et informations médicales utiles à la sécurité, autorisations (image, soins, sortie seule) Traiter la demande d'inscription, assurer la sécurité de l'enfant pendant les activités
Questionnaire de santé Réponses au questionnaire officiel remplaçant le certificat médical Obligation réglementaire liée à la pratique sportive encadrée
Compte entraîneur Nom, email, mot de passe (chiffré, jamais lisible par le club) Accès à l'espace de gestion des présences et du suivi des groupes encadrés
Compte parent Email, mot de passe (chiffré), lien avec le ou les enfants inscrits Suivi de la progression de l'enfant, réinscription
Paiement de la cotisation Montant, mode de règlement, date. Aucune donnée bancaire complète n'est stockée par le club Suivi comptable des cotisations

Le cas particulier des données de santé

Les informations médicales (allergies, PAI, questionnaire de santé) sont des données dites sensibles au sens du RGPD. Elles ne sont collectées qu'avec l'accord du responsable légal au moment de l'inscription, dans le seul but d'assurer la sécurité de l'enfant durant les activités aquatiques, et ne sont accessibles qu'aux membres du bureau et à l'entraîneur en charge du groupe concerné.

Qui a accès à ces données ?

  • Les membres du bureau de l'association, pour la gestion administrative des inscriptions et des paiements ;
  • Les entraîneurs, uniquement pour les enfants de leurs propres créneaux, et sans accès aux informations de paiement ;
  • Les parents, uniquement pour leurs propres enfants rattachés à leur compte ;
  • Nos prestataires techniques, en tant que sous-traitants : Supabase (hébergement de la base de données), Resend (envoi des emails automatiques) et Vercel (hébergement du site).

Ces données ne sont ni vendues, ni cédées, ni utilisées à des fins commerciales ou publicitaires.

Combien de temps ces données sont-elles conservées ?

Les données des adhérents sont conservées pendant la durée de l'adhésion, puis archivées au maximum 3 ans après la dernière saison active, sauf obligation légale de conservation plus longue. Les demandes d'inscription refusées ou non finalisées sont supprimées au plus tard 1 an après leur dépôt.

Vos droits

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous disposez des droits suivants sur les données vous concernant ou concernant votre enfant mineur :

  • Droit d'accès : obtenir une copie des données vous concernant ;
  • Droit de rectification : corriger des données inexactes ou incomplètes ;
  • Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données ;
  • Droit à la limitation et droit d'opposition au traitement ;
  • Droit à la portabilité des données que vous nous avez fournies.

Pour exercer l'un de ces droits, écrivez-nous à nslacydon13@gmail.com. Nous répondons sous un délai maximum d'un mois.

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés) via cnil.fr/fr/plaintes.

Sécurité

L'accès aux données est protégé par des règles de sécurité strictes au niveau de la base de données elle-même (chaque type de compte ne peut voir que les informations qui le concernent), une connexion chiffrée (HTTPS) sur l'ensemble du site, et des mots de passe qui ne sont jamais stockés en clair.

Cookies et traceurs

Ce site n'utilise aucun cookie publicitaire ni traceur de mesure d'audience. Seule une information technique nécessaire au maintien de votre connexion (session) est conservée localement dans votre navigateur lorsque vous êtes connecté à l'espace bureau, entraîneur ou parent. Elle est supprimée à la déconnexion.

Mineurs

La grande majorité des données traitées sur ce site concernent des enfants mineurs. Ces données sont systématiquement fournies et validées par le titulaire de l'autorité parentale au moment de l'inscription, qui reste seul responsable de leur exactitude.

Cette politique de confidentialité a été rédigée avec soin pour refléter fidèlement le fonctionnement réel du site, mais ne remplace pas un avis juridique. Pour une validation complète, vous pouvez la faire relire par votre fédération (FFSS) ou un professionnel du droit.

Dernière mise à jour : septembre 2026